瀛坤張毅斌律師應(yīng)邀為廈門港務(wù)服務(wù)有限公司企業(yè)員工開展培訓(xùn)
2019-07-05 14:56:56
近日，福建瀛坤律師事務(wù)所合伙人、瀛坤商事爭(zhēng)議解決專業(yè)委員會(huì)副主任張毅斌律師應(yīng)邀為廈門港務(wù)服務(wù)有限公司開展《文書的制作、收發(fā)與留存》主題培訓(xùn)。
文書工作在企業(yè)工作中是最為日常且繁瑣的一項(xiàng)，然而由于大部分工作文書的被重視度不高，數(shù)量又極多，企業(yè)對(duì)其的管理也自然有些疏忽。
張毅斌律師提道：“打官司就是打證據(jù)。”而證據(jù)從何處來(lái)？其實(shí)就是日常往來(lái)的文書。如何形成對(duì)己方有利的證據(jù)，避免形成形式、效力上存在瑕疵的證據(jù)，對(duì)每一個(gè)企業(yè)而言，都具有重要的意義。
本次培訓(xùn)內(nèi)容主要圍繞文書的蓋章、簽名，如何把握文書的原件與復(fù)印件的效力，文書收發(fā)過程中的注意事項(xiàng)以及如何制作一份標(biāo)準(zhǔn)的債權(quán)文書五大部分展開。
首先在文書的蓋章部分，張毅斌律師簡(jiǎn)要介紹了印章的類型，蓋章的技巧以及蓋章的時(shí)機(jī)。張毅斌律師提到企業(yè)在使用印章的過程中需注意辨別類型，雖然企業(yè)在出具文書時(shí)，尤其是在訂立合同過程中，并不會(huì)因?yàn)槭褂貌缓线m的章而導(dǎo)致合同的當(dāng)然無(wú)效。但是，不規(guī)范的用章行為是一種潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)，因此，為了避免爭(zhēng)議，減少訴訟成本與風(fēng)險(xiǎn)，還是應(yīng)當(dāng)規(guī)范企業(yè)的用章行為——在合適的情形下使用合適的章。
而在文書的簽名上，張毅斌律師提醒到，所有文書上的手寫內(nèi)容，必須由需要填寫該內(nèi)容的人自己填寫，而簽名必須由簽名者自己簽名。同時(shí)，在簽名的具體形式上，張毅斌律師還提到：第一，字體應(yīng)正楷為宜，不要簽“花名”；第二，簽全名、學(xué)名，不要簽別名、綽號(hào)、外號(hào)、代號(hào)、只有姓或只有名；第三，中國(guó)人簽中國(guó)名，不宜簽外文名或者“外文名+中文名”；第四，文本各處的簽名應(yīng)當(dāng)一致。
接著，張毅斌律師分別就復(fù)印件、電子郵件與傳真作為證據(jù)的效力與文件收發(fā)中易發(fā)的問題做出介紹，并提出相應(yīng)的解決或改善措施。最后，張毅斌律師結(jié)合本次專題培訓(xùn)的幾大重要知識(shí)點(diǎn)，以債權(quán)文書為例，演示文書的制作過程與制作要點(diǎn)。
在本次的交流培訓(xùn)中，張毅斌律師切入企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)隱患點(diǎn)，著眼于文書的制作、收發(fā)與留存這一日常工作內(nèi)容，對(duì)企業(yè)員工提出的問題也予以一一解答，在場(chǎng)員工也借由此次培訓(xùn)明白了自己在往常文書工作中的疏漏之處，對(duì)文書工作也有了更進(jìn)一步且深刻的認(rèn)識(shí)。
