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90后主任管理的律所如何使用數字化工具?

2019-07-05 10:22:18

瀛和學院廈門分院落地儀式暨KindleLaw數字化法律服務產品培訓于6月24日在廈門舉辦其中福建瀛萊律師事務所楊偉良主任及部分律師到訪參觀瀛坤律所,并一同參與瀛和KindleLaw團隊的數字化法律產品培訓。瀛和學院執行院長張野在培訓開始前,為福建瀛坤律師所成立瀛和學院廈門分院進行了授牌儀式,瀛坤所執行主任柯欣與高級合伙人張雄飛律師上臺接受牌匾。

由90后主任柯欣帶領的福建瀛坤所律師平均年齡29.6歲,他們不僅學習能力強、可塑性好、同時思維敏捷、沖勁十足,使得這家律所更加賦有活力和激情。過去一年中為了支持瀛和學院的建設,瀛坤在瀛和平臺上推出多位優秀講師與N節課程,受到瀛和全球近300家成員所的關注。此外,成立瀛和學院廈門分院不僅是對福建瀛坤所在過去一年中貢獻的認可,同時也希望借此將總部與成員所更加緊密的結合起來,切實地將資源與各地律所共享,促進全平臺之間的緊密聯系。

如今隨著網絡技術的飛速發展,信息大爆炸的時代下,數據無處不在,一串數據可以涵蓋一個人的一生,也可以涵蓋一家企業的一生,數字化早已不是鳳毛麟角。時代的進化自然會淘汰與其不符或相背的內容與人,作為一家律所,在這一時代發展帶來的市場變化下該如何自處?

瀛和學院KindleLaw團隊帶來了答案——利用數字化法律服務產品。本次培訓中,從律師與律所兩大層面著手,圍繞律所數字化激勵介紹、股權激勵與KindleLaw系統使用三大內容展開,帶領大家初步了解這一法律服務工具的內容、操作以及其所能帶來的效益。

培訓后,作為團隊負責人的張雄飛律師談到KindleLaw在案例搜索方面較為便捷,海量的案例可以幫助律師拓展豐富辦案思維。同時對于團隊內協作辦案,KindleLaw可大大提高工作效率,例如在團隊文件共享上,以前需要隨身攜帶使用移動儲存產品進行復制轉移,KindleLaw的使用則可以將文件儲存在云端,并達到實時同步共享,提高了團隊之間的溝通辦案效率。

獨立律師在使用KindleLaw的初體驗時說到,首先以新技術融入律師工作,效率提升效果是顯而易見的,除了對工作條理性、高效性的幫助之外,也便于及時地對自我工作進行總結與梳理其中胡秋紅律師提到,KindleLaw在案例搜索上數量非常可觀,但目前美中不足的是內容精確度有時與律師所想會有部分偏離。但可以相信的是這一新工具的使用必將為律師工作帶來優化與革新,期待他未來更加的完美。

律師助理對KindleLaw數字化法律服務系統也持肯定的看法。其中,實習律師顧英姿認為這一工具給她的體驗感十分好,除了功能體系完整豐富之外,它的界面設計也美觀,讓人在還未使用之前便忍不住對它心生好感。在使用過程中她談到,KindleLaw的功能設置比較豐富且易于理解,可以幫助律師助理在工作中有目標、有方向、有條理地分解工作步驟,不會迷茫。例如在其中擬定合同部分,KindleLaw還為各種類型的合同提供了可供選擇的具體參考條款,可自己選擇并生成一份合同草稿。這一參考輔助功能對律師助理的工作來說猶如為迷失的船舶護航照明的燈塔,大大提高了他們的工作效率。

而在關于律所數字化激勵介紹這一部分,運營團隊小伙伴們也紛紛就自己的感受提出了多樣的想法。在面對網絡科技迅猛發展的當下,尋求數字化轉型并不意味著一味追求引進高新科技手段,若要將數字化與企業管理完美結合達到提效賦能的效果,還應當考慮企業自身目下及未來的所遇所求,解決需要解決的問題,追求想要追求的目標。

KindleLaw是為律師、律所量身打造的數字化法律服務系統,首先在多樣化、使用一體化滿足律師、律所雙層面需求抓住了運營團隊眼球。其次,激勵作為一種調動員工積極性與創造性的常見管理手段也得到了運營團隊的初步認可。然而后續實際操作中,如何將激勵具象化?如何在行為激勵與認知激勵中平衡選擇,讓員工(律師)愿意主動做出對律所層面有益的行為同時,又認可自己的行為價值?

Kindle+團隊帶來的激勵方案作出解答,將激勵內容具體化、場景化,通過設定多樣化的激勵內容并獎勵其相應數量的附有意義(某種回報)的Token,這一方案得到了運營團隊的一致認可。作為一家高度自由的年輕化律所,在制定激勵內容時,運營團隊將著眼點放在了律師與律所的共同成長,以及律師與律所在理念的認可與聯系上。除了注重對律師自身的成長與進步進行激勵之外,律師的某些理念、建議、特殊品質等也在激勵行為考慮范疇內。

在許倩律師的協助下,瀛坤所在主任柯欣帶領下經過激烈討論之后就激勵行為簡單擬定了初稿。經歷這次討論,運營團隊表示Kindle+員工激勵確實可以提高律所每一位成員的積極性與創造性,提高大家對律所認同感與歸屬感。然而這一工具的運用關鍵也在于激勵制度的制定必須謹終慎始,雖難以達到完全的公平,但要達到最大化的公正。

本次培訓中,瀛坤律師得以有機會對KindleLaw數字化法律服務產品有了系統性的了解,十分樂于使用,對系統未來的不斷完善與推廣,甚至為律師工作方式帶來新變革、新血液表示十分期待。

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