稱謂
1. 成員所全稱應以省份(直轄市)作為稱謂的開頭,例:上海瀛東律師事務所、福建瀛坤律師事務所,簡稱以“所在城市+瀛某”的形式體現,例:上海瀛東、廈門瀛坤;
2. 文字宣傳材料中,正文中要體現出瀛和律師機構與成員所的隸屬關系(例:瀛和律師機構•廈門瀛坤);
3. 成員所未經總部許可,不能擅自以“瀛和”名義設置任何機構;
4. 各成員所對外代表瀛和進行合作,須提前與總部溝通、備案。
Logo
1. 瀛和LOGO與其他標準組合,應按照規范的樣式,使用中不得改變其形狀、結構和比例;
2. 為使律所形象統一而富有變化,體現律所文化的豐富內涵,同時也為了適應企業集團化、國際化的發展需要,特制定特殊印刷工藝色系列,以適應律所對特殊印刷工藝的需要(燙金或燙銀);
3. LOGO在不同的色彩上使用所展示的效果,使用單色時建議采用LOGO中四種顏色為主;
4. 為保持瀛和律師機構LOGO的完整統一性和清晰度,使用時請不要改變規范的基本及輔助組合標志和顏色對比度;
5. 詳細要求參照《瀛和VI基礎部分》中關于LOGO的使用規則;
6. 成員所品牌人員指導律師,根據VI中關于logo的使用要求嚴格執行。
名片
1. 名片尺寸為90mm*55mm,印刷紙質為“純歐典雅”;
2. 名片中的郵箱必須標明瀛和律師機構郵箱,嚴禁使用其他郵箱;
3. 名片中不建議寫與瀛和律師機構無關的內容,但若經成員所主任允許,且其他頭銜確與開展瀛和律師業務緊密相關,則可以使用;
4. 名片中文字位置、字體、大小、顏色等不允許更改;
5. 各成員所應該嚴格按照名片版式、印刷材料等規定制作;
6. 更新迭代模板由品牌中心人員上傳OA系統“文檔中心”版塊,各成員所可直接登錄OA下載并修改使用;
7. 成員所在對名片模板進行修改時,如需技術支持,請聯系瀛和總部品牌中心。
WORD、PPT模板
1. 所有律師、員工在使用WORD、PPT對外展示瀛和律師機構及其成員所信息時,應使用統一的WORD、PPT模板,以保持瀛和律師機構的統一性;
2. 成員所如需對WORD、PPT模板中的底版文字進行修改,請保證文字整體居中,大小協調美觀,切勿擅自改變文字字體、大小、顏色等;
3. WORD、PPT模板更新迭代模板會由品牌中心上傳OA系統“文檔中心”版塊,各成員所可直接登錄OA下載使用;
4. 成員所如有更好的PPT模板設計,請報備品牌中心,以便與各成員所分享;
5. 成員所在對WORD、PPT模板進行修改時,如需技術支持,請聯系瀛和總部品牌中心。
其他VI產品
1. 全體律師、員工對使用瀛和律師機構VI元素從事執業或社會活動,須遵循VI標識的標準規范;
2. 可視化品牌范圍內統一使用瀛和VI,不再出現原所標識;
3. 科室牌、引導牌、活動背景板、各種環境導引、海報的制作應該保證質量、張貼醒目、懸掛周正,總體張貼、懸掛位置應該與載體保持協調比例;
4. 更新迭代文件會上傳OA系統“文檔中心”版塊,各成員所可直接登錄OA下載使用;
5. 具體VI使用規范,詳見《瀛和律師機構VI基礎部分》、《瀛和律師機構VI應用部分》;6. 各成員所品牌部負責VI的管理,協助律師正確使用相關標識;
7. 各成員所應該根據VI使用指導手冊的要求嚴格執行;
8. 成員所若已形成某些VI產品,請向總部品牌中心備案,如有制作某項VI產品的需要,請向品牌中心提出要求,品牌中心將對VI產品進行更新、完善,并與各成員所分享。
瀛和官網與成員所網站
1. 瀛和律師機構成員所網站只能以瀛和律師機構專業服務團隊的形式出現,不允許各成員所擁有單獨的官方網站;
2. 目前各成員所網站的存在只是瀛和律師機構網站建設的過度階段,未來一年將逐漸把各成員所信息全部匯總到瀛和律師機構官網,各成員所網站將逐漸取消,轉型期的成員所網站只能以專業團隊的形式出現;
3. 成員所的網站風格應與瀛和律師機構官方網站風格相匹配,包括顏色、字體、版式等;
4. 瀛和律師機構官方網站由瀛和律師機構品牌中心負總責,由瀛和律師機構品牌運營中心專人負責編輯,瀛和律師機構信息網絡中心負責具體技術工作。
官網信息收集
1. 成員所提交內容包括:
成員所簡介、聯系方式;
成員所律師簡歷;
律師代理的成功案件;
成員所重要的資源對接與合作;
成員所組織或參加的各類活動,律師代表律所出席一些大型活動,如論壇、研討會、沙龍、開放日等;
律師對一些具有社會影響力、社會熱點案件的專業點評;
律師原創的專業法律文章;
成員所招聘信息。
2. 注意事項:
新聞包含標題、正文,不少于200字;
新聞需包含時間、地點、人物、事件的起因、經過、結果等六要素;
新聞、案件點評、專業法律文章以word格式發送,新聞圖片、律師照片要求清晰,jpg格式,并能體現文中所述內容。圖片以原版單獨發送,請勿直接粘貼在文檔中;
律師簡歷需按照統一的律師簡歷模板進行編輯,律師照片應提供專業證件照。簡歷和照片應分別以附件形式發送網站管理人員,請勿直接將照片粘貼在文檔中;
招聘信息應按照招聘模板進行編輯,內容包括:職位名稱、招聘人數、學歷要求、工作地區、工作年限要求、年齡要求、職位描述、能力要求、聯系方式等;
成員所簡介應限定在500字以內,內容包括律所介紹、專業領域、服務理念等,聯系方式包括座機電話、傳真、地址等。
3. 成員所律師接受報刊雜志、網絡媒體采訪所刊載的新聞報道,或者在報刊雜志上發表過文章,請將報道內容、圖片或者相關鏈接提供給品牌中心,符合條件的將在瀛和律師機構主網站“瀛和要聞”“文章”板塊予以發布。注意事項:刊載于網絡的,發送文章鏈接即可;刊載于報刊雜志的,請呈予書面實體版。
4. 如果律師有公開出版物,可將圖書封面圖片、書籍簡介、律師個人簡介等內容提供給品牌部,符合條件的將在瀛和律師機構主網站“出版物”板塊予以發布。
5. 如果律師以瀛和律師機構或者各成員所的身份接受媒體的采訪并形成了視頻文件,請將完整的視頻文件或者可供下載的網址、視頻內容簡介(如時間、節目名稱、討論話題等)提交品牌中心。
微信公眾平臺
1. 允許各成員所擁有各自的微信公眾平臺,但不能以瀛和律師機構官方微信平臺名義進行宣傳;
2. 成員所微信頭像必須與瀛和官方微信頭像風格相匹配;微信頭像圖標:上半部分:winteam500字樣;下半部分左邊是“瀛和”字樣,右邊是“城市名”;
3. 成員所微信標題后應添加 “|winteam500”字樣;
4. 文章開篇需要放置帶有瀛和logo的圖片;
5. 文章結尾需要放置帶有瀛和logo和微信二維碼的圖片;
6. 每個成員所每月投4篇稿件(律所新聞、原創法律專業文章、律師心得均可);
7. 每篇文章記5分,被選中刊登加10分,每個月基礎得分20分;
8. 每月未完成目標者,每個月給各所主任致電點名批評,并實施相關懲罰制度;
9. 選中的稿子閱讀量過3000,獎勵50元。過5000,獎勵100元。過10000,獎勵200元,過100000,獎勵1000元;
10. 每天轉發瀛和律師機構微信,截圖發給品牌中心算1分;
11. 每個月分數前三名的品牌專員分別獎勵100元、50元、30元;
12. 年底分數高的品牌專員有神秘大獎。
微信群
1. 使用人員必須自覺維護和保障微信群的正常安全運行,嚴格遵守相關法律、法規, 保證信息內容的健康、合法;
2. 嚴禁在群內發布低俗、八卦、負能量、涉政治、反黨、反社會、封建迷信等信息;
3.任何人不得使用微信平臺系統發送涉密信息、不良信息和垃圾信息。未經批準不得開展微信運營、廣告發布等業務;
4. 禁止在微信群上泄露瀛和秘密,包括客戶資源、通訊錄、案件信息等;
5. 禁止在微信群內談及、披露、咨詢、接洽、商討任何可能涉及有關上市公司的商業信息和和客戶商業秘密的信息;
6. 請勿在微信群內轉發、跟帖、評價任何未經核實或未注明權威可靠來源、包含一定敏感因素的信息;建議各位同事在群外(含朋友圈)發布信息時也遵循同樣審慎原則;
7. 對違反上述規定者,群主應及時提醒。對拒不改正者,群主可將其踢出該群;
8. 因違反上述規定,給瀛和造成損失的,由責任人自行承擔。
微博
1. 各成員所的微博應冠以,例:“瀛和律師機構•西安瀛久”的名稱(城市名+成員所簡稱),且應與瀛和律師機構官方微博互相關注;
2. 各成員所微博頭像應與微信頭像保持一致;
3. 各成員所及時提交內容給品牌中心,包括文字和圖片資料,待品牌中心審核內容后,以瀛和律師機構的名義排版并發布;
4. 不能在瀛和官網、微信平臺發布的成員所正面消息,都可以在微博上發布。
瀛和郵箱與OA
1. 成員所必須開通瀛和企業郵箱,且使用瀛和郵箱進行日常工作交流;
2. 成員所律師只有開通了郵箱之后,才能在網站上登載個人信息;
3. 瀛和郵箱地址:http://mail.winteam500.com/;
4. 成員所必須使用瀛和OA系統進行日常工作,以確保工作流程順暢、高效;
5. 登陸瀛和OA系統需要使用IE瀏覽器,網址:http://182.92.179.188/seeyon/index.jsp;6. 成員所開通郵箱、OA,請聯系瀛和總部IT人員。
QQ群
1. 成員所官方QQ昵稱應冠以,例:“瀛和律師機構•西安瀛久”的名稱(城市名+成員所簡稱)字樣;
2. 各成員所QQ頭像應與微信、微博頭像盡量保持一致;
3. 成員所工作人員(含律師及輔助人員)個人使用的QQ及微信、微博昵稱不做要求,但不宜再以原所名義出現并使用;
4. 律師及其他工作人員都應該積極加入QQ群,保證溝通順暢,工作高效。
PPT介紹
1. 成員所收集所內律師、律所場景、客戶LOGO等照片,律所介紹、業務介紹、聯系方式、客戶信息等文字內容,統一發給品牌中心,供更新迭代使用;
2. 關于瀛和律師機構統一的對外宣傳PPT介紹,成員所不允許修改;
3. 涉及成員所單獨的對外PPT宣傳,應使用瀛和律師機構統一的PPT模板,內容可根據各成員所自身的律所、業務、律師進行修改,但整體要符合PPT模板的風格;
宣傳片
1. 成員所收集所內律師、律所場景等照片,律所介紹、業務介紹、聯系方式等文字內容,統一發給品牌中心,供更新迭代使用;
2. 關于瀛和律師機構統一的對外宣傳片,成員所不允許修改;
3. 各成員所在日常的工作中,要不斷搜集和整理所內各種有價值的視頻和圖片資料,且保證清晰、專業的效果,以供日后不斷迭代的宣傳片中使用。
宣傳冊
1. 成員所收集所內律師、律所場景等照片,律所介紹、業務介紹、聯系方式等文字內容,統一發給品牌中心,供更新迭代使用;
2. 關于瀛和律師機構統一的宣傳冊,成員所可以直接使用,不允許修改;
3. 成員所根據各自業務需要,可以制作介紹單頁,與宣傳冊一起推送,風格應與宣傳冊風格統一;
4. 成員所單頁介紹制作,如遇技術問題,可與瀛和品牌中心聯系。
大事記
1. 各成員所定期匯總本所大事記,建議以時間順序排列;
2. 每條大事記字數控制在200字以內,開頭以“201X年X月X日,”領起,統一規格,便于查找;
3. 每月的前兩個工作日內,向總部品牌中心發送各成員所的上個月的大事記內容。
瀛和系列圖書
1. 品牌中心人員會與各成員所聯系收集相關文字、照片等內容;
2. 各成員所在日常的工作中,要不斷搜集和整理所內各種有價值的視頻和圖片資料,且保證清晰、專業的效果,以供日后相關刊物使用;
3. 《瀛和律師》為季刊雜志,內容為各成員所律師介紹、律所介紹、律師專業研究、瀛和新聞等內容,各成員所針對各個版塊與品牌中心對接;
4. 《瀛和故事》為年刊,年底編撰成冊,為瀛和律師工作、生活故事的匯編,請各成員所主任對入選本書的律師有所甄選,請各成員所品牌人員注意收集相關律師的信息,與品牌中心《瀛和故事》編輯人員對接;
5. 關于其他圖書,品牌中心會根據瀛和律師機構發展情況逐步完善,請各成員所積極配合。
彩鈴
1. 成員所前臺座機彩鈴、業務部專用座機彩鈴應制作與總部風格統一的語音版,并由專業配音人員制作;
2. 語音長度限定在60秒之內,且必須體現出瀛和律師機構;
3. 成員所工作人員(含律師及輔助人員)手機彩鈴不做要求,但不宜再以原所廣告聽覺形式體現;
4. 成員所應在成立之后的兩個月內完成前臺座機彩鈴的制作。
前臺裝修
1. 瀛和律師機構LOGO與成員所名稱必須同時在成員所前臺背景中體現,LOGO寬度應大于成員所名稱的寬度,且成員所名稱的寬度應為0.5-1倍瀛和LOGO的寬度;
2. 建議成員所前臺背景使用純色,且與瀛和LOGO及成員所名稱有較清晰的對比度;
3. 成員所名稱的位置應位于從瀛和LOGO向右、向下擴展成的矩形的中心,兩者位置比例協調;
4. 成員所名稱字體包括:粗黑體、黑體、微軟雅黑、微軟老宋、宋體,各成員所據裝修需要酌情使用;
5. 成員所名稱顏色包括:瀛和logo四色純色、純黑、純白。具體應用應配合瀛和律師機構LOGO顏色使用:當瀛和律師機構LOGO為原色時,成員所名稱顏色應為瀛和logo四色之一;當瀛和律師機構LOGO為純白色時,成員所名稱顏色應為純白或純黑;
6. 成員所前臺裝修樣式,應發送瀛和品牌中心進行備案。
成員所辦公室選址與裝修
1. 辦公室的選址應該位于高端商務區,盡量是城市地標建筑,5A甲級寫字樓為宜;
2. 注意周邊配套是否完備,如交通是否便利、附近的餐飲設備是否齊全、酒店是否齊全、要便于員工就餐;
3. 選擇寫字樓的樓層越高越好,場所選擇時以頂梁柱少的地方為宜,這樣使用面積會大些,同時也方便裝修設計;
4. 選取樓宇的時候需要選取有大面積的落地式玻璃窗,這樣有更好的采光效果,同時整體的設計視野效果也更好;
5. 裝修的整體風格要堅持簡潔、現代、高端的原則,要符合律師事務所的風格;
6. 各成員所請參照《瀛和辦公室裝修手冊》中上海瀛東律師事務所的整體設計風格、設計布局、裝修時選用的材料、弱電技術、辦公家具的風格來做標準。
平臺建設
1. 梳理成員所當地法律媒體及與法律相關的社會媒體;
2. 針對法院、檢察院、公安機關、司法機關及其他相關部門進行有策略的品牌公關工作;
3. 針對各類商會、協會、學會以及其他社會團體建立良好的關系。通過他們為我們帶來更多的品牌光環;
4. 有效開發各地法學院校及與法律相關的院校、部門,開展各類合作和活動;
5. 成員所品牌人員跟進,形成文字、圖片材料,并及時與品牌中心人員對接,通過瀛和官網、微信公眾平臺、微博平臺全面發布;
6. 成員所定期要對相關活動分類、匯總,并發送總部品牌中心。
品牌活動
1. 品牌形象:策劃一些公益活動、行業活動等,并與一些主流媒體進行合作;
2. 業務拓展:針對我們的目標群體聚集的場所、組織,采取以利益共享模式,活動合作模式,戰略聯盟模式、資源互動模式的合作;
3. 內部文化活動:開展各類豐富多彩的內部品牌活動,以引導積極向上、團結合作的瀛和正能量。比如生日會、沙龍、各類比賽、旅游、各地交流等,并將較好的活動形式匯總發送品牌中心,以便各成員所借鑒使用;
4. 成員所品牌人員及時跟進,形成文字、圖片材料,全面宣傳;
5. 宣傳材料形成后,成員所品牌人員及時與品牌中心人員對接,通過瀛和官網、微信公眾平臺、微博平臺全面發布。